Naczelnik Wydziału
Organizacji, Kadr i Szkolenia
Mirosława Siwy

Kontakt:
tel. +48 85 742 53 78
faks +48 85 742 21 04
e-mail: miroslawa.siwy@bialystok.wios.gov.pl

Do głównych zadań Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia należy:

1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
   1. reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektoratu we wszystkich sprawach w stosunkach z innymi urzędami i instytucjami, niezastrzeżonych dla Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy,
   2. zapewnianie sprawnego funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez właściwą organizację pracy,
   3. prowadzenie spraw z zakresu współpracy międzynarodowej,
   4. przygotowywanie komunikatów i wystąpień dotyczących prowadzonej przez Wojewódzki Inspektorat współpracy międzynarodowej,
   5. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Wojewódzkim Inspektoracie przepisów dotyczących ładu i porządku oraz dyscypliny pracy,
   6. zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy i zasad porządku przez pracowników,
   7. wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora o przeprowadzenie kontroli wewnętrznej w Delegaturach, bądź innych komórkach organizacyjnych oraz nadzorowanie realizacji wniosków pokontrolnych,
   8. nadzorowanie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
   9. rejestracja baz i zbiorów danych osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
   10. nadzorowanie zamieszczania informacji publicznych na stronie podmiotowej BIP,
   11. współdziałanie ze związkami zawodowymi,
   12. prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem kontroli zarządczej;
2. w zakresie kadr i szkolenia:
   1. wykonywanie zadań w zakresie kształtowania i realizowania efektywnej strategii zarządzania personelem, w tym polityki personalnej w służbie cywilnej,
   2. wykonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i innymi pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
   3. prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów do pracy w Wojewódzkim Inspektoracie,
   4. organizowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników służby cywilnej,
   5. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, a w szczególności: planowanie i organizowanie szkoleń powszechnych i specjalistycznych oraz szkoleń w ramach indywidualnego rozwoju zawodowego pracownika służby cywilnej,
   6. organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem ocen członków korpusu służby cywilnej,
   7. prowadzenie akt osobowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
   8. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
   9. sporządzanie i przekazywanie do ZUS formularzy zgłoszeniowych,
   10. sporządzanie informacji, analiz i sprawozdawczości związanej ze sprawami personalnymi i szkoleniowymi,
   11. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w sporządzaniu opisów stanowisk pracy i ich aktualizacji,
   12. kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
   13. organizowanie i koordynowanie przebiegu praktyk zawodowych studentów i uczniów szkół średnich odbywanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
   14. organizowanie staży absolwenckich i prac interwencyjnych,
   15. wnioskowanie do PUP o skierowanie osoby bezrobotnej na staż, prace interwencyjne itp.
   16. organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem wartościowania stanowisk pracy;
3. w zakresie spraw informatycznych:
   1. prowadzenie spraw związanych z administracją sieci komputerowych oraz informatyką w Wojewódzkim Inspektoracie,
   2. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji przetwarzanych i przechowywanych w systemach informatycznych Wojewódzkiego Inspektoratu i jego Delegatur,
   3. prowadzenie strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu,
   4. pełnienie funkcji doradczej w zakresie użytkowania oprogramowania w Inspektoracie,
   5. prowadzenie konsultacji z użytkownikami systemu w zakresie korzystania z zainstalowanych programów,
   6. redakcja Biuletynu Informacji Publicznej,
   7. instalacja i prowadzenie szkoleń związanych z wdrażaniem nowych programów,
   8. administrowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanym z prawidłowym prowadzeniem BIP,
   9. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz zabezpieczenie danych zgromadzonych w zasobach informatycznych Inspektoratu;

Pracami Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia kieruje Naczelnik Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia.