ROZDZIAŁ V
ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORATU
§ 27.1. Do głównych zadań Wydziału Inspekcji należy:
- prowadzenie działalności kontrolnej w zakresie określonym w art. 2 ust. 1 oraz ust. 1a ustawy;
- prowadzenie spraw związanych z udziałem Wojewódzkiego Inspektora w przekazywaniu do użytkowania obiektów lub instalacji realizowanych jako przedsięwzięcia mogące zawsze znacząco lub potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko;
- przygotowywanie projektów decyzji wstrzymujących działalność prowadzoną z naruszeniem wymagań związanych z ochroną środowiska lub naruszeniem warunków korzystania ze środowiska;
- prowadzenie spraw związanych z międzynarodowym przemieszczaniem odpadów;
- współdziałanie w akcji zwalczania poważnych awarii z organami właściwymi do jej prowadzenia;
- badanie przyczyn powstawania oraz sposobów likwidacji skutków poważnych awarii i nadzór nad ich usuwaniem;
- prowadzenie rejestru zakładów, których działalność może być przyczyną wystąpienia poważnej awarii, w tym zakładów o zwiększonym ryzyku wystąpienia awarii i o dużym ryzyku wystąpienia awarii w rozumieniu przepisów o ochronie środowiska;
- wykonywanie zadań związanych ze zbieraniem danych do Europejskiego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń oraz prowadzeniem Krajowego Rejestru Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń;
- wykonywanie zadań wynikających z rozporządzenia nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń w zakresie chemikaliów (REACH);
- prowadzenie postępowań administracyjnych w związku z naruszeniem wymagań ochrony środowiska, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, zarządzeń, zaleceń oraz wystąpień pokontrolnych;
- prowadzenie spraw związanych z egzekucją obowiązków o charakterze niepieniężnym;
- współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z innymi organami kontrolnymi, organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości oraz organami administracji państwowej i rządowej, samorządu terytorialnego i obrony cywilnej, a także organizacjami społecznymi;
- prowadzenie rejestru decyzji o wymiarze kar pieniężnych i odroczeniu terminu płatności kar pieniężnych;
- nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego za stwierdzone nieprawidłowości i uchybienia w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska;
- przygotowywanie informacji i sprawozdań z zakresie swojej działalności dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej;
- opracowywanie wniosków o ukaranie do sądu oraz wystąpień do prokuratury;
- kontrola wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska;
- opiniowanie raportów o bezpieczeństwie zakładów o dużym ryzyku;
- obsługa klientów w zakresie przyjmowania wniosków o interwencję, skarg i wniosków, informowania o obowiązujących przepisach prawa regulujących daną sprawę oraz przyjmowanie wymaganych dokumentów potrzebnych do rozpatrzenia sprawy;
- prowadzenie spraw związanych z toczącymi się postępowaniami w sprawach o wykroczenia wszczynanymi na wniosek Wojewódzkiego Inspektora;
- przygotowywanie materiałów na potrzeby sporządzania wniosków do sądów w sprawach o wykroczenia;
- przygotowywanie materiałów na potrzeby sporządzania zawiadomień składnych do prokuratury w sprawach o przestępstwa;
- redakcja Biuletynu Informacji Publicznej;
- przygotowywanie projektów zaświadczeń;
- przygotowywanie projektów opinii;
- koordynacja całokształtu działalności kontrolnej prowadzonej na terenie województwa podlaskiego.
2. Pracami Wydziału Inspekcji kieruje Naczelnik Wydziału Inspekcji.
§ 28.1. Do głównych zadań Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej należy:
- kontrola podmiotów korzystających ze środowiska w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia przeciwko środowisku;
- podejmowanie i prowadzenie czynności, o których mowa w art. 10b ustawy, wobec podmiotów korzystających ze środowiska w przypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia przeciwko środowisku;
- ujawnianie przestępstw przeciwko środowisku określonych w Kodeksie karnym oraz wykroczeń określonych w Kodeksie wykroczeń i przepisach odrębnych;
- nakładanie grzywien oraz sporządzanie wniosków o ukaranie do sądu, za wykroczenia ujawnione w wyniku zadań realizowanych przez Wydział;
- ujawnianie miejsc nielegalnego przetwarzania odpadów poza instalacjami, w tym nadzór szczególny nad wyrobiskami rekultywowanymi z wykorzystaniem odpadów oraz wyrobiskami niezrekultywowanymi po działalności górniczej;
- współdziałanie z Wydziałem i Działami Inspekcji w zakresie zadań kontrolnych inspekcji;
- współpraca z Wydziałem Prawnym w zakresie prowadzonych przez Wydział Zwalczania Przestępczości Środowiskowej działań pokontrolnych;
- współpraca z Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska w Warszawie w zakresie zwalczania przestępczości środowiskowej;
- współpraca z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych;
- współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska, Policją oraz innymi organami administracji publicznej w zakresie wykonywania zadań Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej;
- prowadzenie spraw związanych z transgranicznym przemieszczaniem odpadów;
- wykonywanie kontroli ruchu drogowego w zakresie transportu odpadów we współpracy z inspektorami Inspekcji Transportu Drogowego, funkcjonariuszami Policji, Straży Granicznej lub Służby Celno-Skarbowej na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 131 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 – Prawo o ruchu drogowym, w tym organizowanie akcji prewencyjnych kontroli transportów odpadów;
- kierowanie zatrzymanych pojazdów wraz z odpadami do wyznaczonych w wojewódzkim planie gospodarki odpadami miejsc postoju pojazdów na zasadach określonych w art. 24a ust. 1-2c ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach;
- występowanie o udzielenie informacji kryminalnej zgromadzonej w Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych oraz o udzielenie informacji uzyskanych przez organy ścigania oraz organy Krajowej Administracji Skarbowej uzyskane w toku czynności operacyjno-rozpoznawczych, niezbędne do wykonywania czynności o których mowa w art. 10b ust. 2 ustawy, na zasadach określonych w art. 10e ustawy;
- wykonywanie analiz niezbędnych do ujawniania i przeciwdziałania przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko środowisku, w tym typowanie podmiotów do kontroli planowych, pozaplanowych, interwencyjnych oraz na wniosek organów administracji publicznej lub podmiotów;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji, związanych z realizacją zadań powierzonych;
- udzielanie informacji publicznej oraz informacji o środowisku i jego ochronie, dotyczących realizowanych zadań;
- przygotowywanie informacji, sprawozdań i raportów dla potrzeb organów administracji rządowej i samorządowej oraz innych organów uprawnionych do ich uzyskania, na podstawie przepisów odrębnych;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora.
2. Wydziałem Zwalczania Przestępczości Środowiskowej kieruje Naczelnik Wydziału.
3. Terenem działania Wydziału Zwalczania Przestępczości Środowiskowej jest teren województwa podlaskiego.
§ 29.1. Do głównych zadań Wydziału Prawnego należy:
- w zakresie zapewnienia obsługi prawnej Wojewódzkiego Inspektoratu:
- sporządzanie i ewidencjonowanie aktów wewnętrznych - aktów regulujących działalność Wojewódzkiego Inspektoratu;
- udzielanie porad prawnych, informacji i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
- monitorowanie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących działalności Wojewódzkiego Inspektoratu i informowanie kierownictwa o ich zmianach;
- współdziałanie przy przygotowywaniu projektów decyzji i postanowień wydawanych przez Wojewódzkiego Inspektora;
- prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o umorzenie, odraczanie lub rozłożenie na raty spłaty kar pieniężnych;
- prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie nakładania kar i opłat;
- współpraca z Wydziałem Inspekcji w zakresie realizowanych czynności kontrolnych i administracyjnych;
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej.
- w zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
- opracowywanie projektów statutu i regulaminu organizacyjnego Wojewódzkiego Inspektoratu i monitorowanie potrzeb ich modyfikacji oraz wprowadzanie zmian w ich treści;
- przygotowywanie projektów upoważnień dla pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do załatwiania spraw w imieniu Wojewódzkiego Inspektora, a także projektów pełnomocnictw Wojewódzkiego Inspektora oraz prowadzenie rejestru i zbioru tych upoważnień i pełnomocnictw;
- wykonywanie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu;
- opracowywanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań Wydziału;
- prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej z zakresu działania Wydziału;
- redakcja Biuletynu Informacji Publicznej;
- koordynacja prac w zakresie prawidłowego terminowego tworzenia treści informacji publicznej udostępnianej na stronie BIP;
- w zakresie organizacji przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków:
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz przekazywanie ich według właściwości,
- opracowywanie analiz i informacji dotyczących załatwiania skarg i wniosków.
2. Pracami Wydziału Prawnego kieruje Naczelnik Wydziału Prawnego.
§ 30.1. Do głównych zadań Wydziału Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności należy:
- prowadzenie całokształtu spraw finansowych związanych z działalnością Wojewódzkiego Inspektoratu jako jednostki budżetowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem informatycznego systemu finansowo-księgowego,
- sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
- opracowywanie rocznego projektu budżetu i planów finansowych oraz nadzór nad ich prawidłowym wykonaniem,
- opracowywanie projektu budżetu i planu finansowego w układzie zadaniowym,
- kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
- prowadzenie kasy Wojewódzkiego Inspektoratu,
- dokonywanie bezgotówkowych płatności zobowiązań z wykorzystaniem elektronicznego systemu bankowego,
- odprowadzanie na rachunek budżetu państwa uzyskanych dochodów budżetowych w terminach określonych przepisami,
- współpraca z bankiem w zakresie otwierania i zamykania rachunków bankowych dla Wojewódzkiego Inspektoratu oraz ochrony kryptograficznej podpisów osób upoważnionych do podpisywania w elektronicznym systemie bankowym,
- obsługa finansowo-księgowa środków na rachunku bieżącym jednostki (dochodów i wydatków),
- obsługa finansowo-księgowa środków na rachunku depozytowym,
- obsługa finansowo-księgowa środków na rachunku Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; obsługa finansowo-księgowa środków na rachunkach dotyczących poszczególnych kar nałożonych prawomocnymi decyzjami i redystrybucja tych środków na poszczególne fundusze,
- dokonywanie okresowych analiz realizacji dochodów i wydatków oraz wnioskowanie do Głównego Księgowego o podjęcie niezbędnych działań w celu likwidacji stwierdzonych nieprawidłowości,
- wnioskowanie przedsięwzięć zmierzających do oszczędnego gospodarowania środkami finansowymi,
- obsługa systemu TREZOR oraz współpraca z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w tym zakresie,
- sporządzanie prognoz wydatków budżetowych, harmonogramów oraz zapotrzebowań miesięcznych i dziennych środków na wydatki w systemie TREZOR,
- przygotowywanie projektów decyzji Wojewódzkiego Inspektora dotyczących przeniesień środków w planie finansowym, zgodnie z otrzymanym pełnomocnictwem od dysponenta wyższego stopnia,
- prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie list płac pracowników w systemie płacowo-kadrowym,
- rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych,
- naliczanie i potrącanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji do urzędu skarbowego,
- sporządzanie rocznych deklaracji PIT dla pracowników i urzędu skarbowego,
- sporządzanie list wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz rozliczanie funduszu socjalnego według preliminarza,
- naliczanie miesięcznych składek i sporządzanie deklaracji do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
- naliczanie wypłat z bezosobowego funduszu płac (umowy zlecenia, umowy o dzieło),
- wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów o finansach publicznych, o rachunkowości ,oraz aktów wykonawczych do tych przepisów dotyczących spraw finansowo-księgowych obowiązujących jednostki budżetowe oraz zarządzeń wewnętrznych Wojewódzkiego Inspektora;
- w oparciu o ustalone przepisy prawne, przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających działania inwentaryzacyjne majątku Wojewódzkiego Inspektoratu oraz prowadzenie nadzoru i kontroli przebiegu tych działań w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach;
- zapewnienie prawidłowości zawieranych umów przez Wojewódzki Inspektorat pod względem finansowym;
- redakcja Biuletynu Informacji Publicznej;
- prowadzanie egzekucji należności pieniężnych.
2. Wydziałem Budżetu, Finansów i Egzekucji Należności kieruje Główny Księgowy.
§ 31.1. Do głównych zadań Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia należy:
- W zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
- reprezentowanie Wojewódzkiego Inspektoratu we wszystkich sprawach w stosunkach z innymi urzędami i instytucjami, niezastrzeżonych dla Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcy,
- zapewnianie sprawnego funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu poprzez właściwą organizację pracy,
- prowadzenie spraw z zakresu współpracy międzynarodowej,
- przygotowywanie komunikatów i wystąpień dotyczących prowadzonej przez Wojewódzki Inspektorat współpracy międzynarodowej,
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Wojewódzkim Inspektoracie przepisów dotyczących ładu i porządku oraz dyscypliny pracy,
- zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy i zasad porządku przez pracowników,
- wnioskowanie do Wojewódzkiego Inspektora o przeprowadzenie kontroli wewnętrznej w Delegaturach, bądź innych komórkach organizacyjnych oraz nadzorowanie realizacji wniosków pokontrolnych,
- nadzorowanie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
- rejestracja baz i zbiorów danych osobowych w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych,
- nadzorowanie zamieszczania informacji publicznych na stronie podmiotowej BIP,
- współdziałanie ze związkami zawodowymi,
- prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem kontroli zarządczej;
- w zakresie kadr i szkolenia:
- wykonywanie zadań w zakresie kształtowania i realizowania efektywnej strategii zarządzania personelem, w tym polityki personalnej w służbie cywilnej,
- wykonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej i innymi pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
- prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów do pracy w Wojewódzkim Inspektoracie,
- organizowanie i prowadzenie spraw związanych z odbywaniem służby przygotowawczej przez pracowników służby cywilnej,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, a w szczególności: planowanie i organizowanie szkoleń powszechnych i specjalistycznych oraz szkoleń w ramach indywidualnego rozwoju zawodowego pracownika służby cywilnej,
- organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem ocen członków korpusu służby cywilnej,
- prowadzenie akt osobowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
- sporządzanie i przekazywanie do ZUS formularzy zgłoszeniowych,
- sporządzanie informacji, analiz i sprawozdawczości związanej ze sprawami personalnymi i szkoleniowymi,
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w sporządzaniu opisów stanowisk pracy i ich aktualizacji,
- kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
- organizowanie i koordynowanie przebiegu praktyk zawodowych studentów i uczniów szkół średnich odbywanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
- organizowanie staży absolwenckich i prac interwencyjnych,
- wnioskowanie do PUP o skierowanie osoby bezrobotnej na staż, prace interwencyjne itp.
- organizowanie i koordynowanie prac związanych z dokonywaniem wartościowania stanowisk pracy;
- w zakresie spraw informatycznych:
- prowadzenie spraw związanych z administracją sieci komputerowych oraz informatyką w Wojewódzkim Inspektoracie,
- współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji przetwarzanych i przechowywanych w systemach informatycznych Wojewódzkiego Inspektoratu i jego Delegatur,
- prowadzenie strony internetowej Wojewódzkiego Inspektoratu,
- pełnienie funkcji doradczej w zakresie użytkowania oprogramowania w Inspektoracie,
- prowadzenie konsultacji z użytkownikami systemu w zakresie korzystania z zainstalowanych programów,
- redakcja Biuletynu Informacji Publicznej,
- instalacja i prowadzenie szkoleń związanych z wdrażaniem nowych programów,
- administrowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanym z prawidłowym prowadzeniem BIP,
- ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz zabezpieczenie danych zgromadzonych w zasobach informatycznych Inspektoratu;
2. Pracami Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia kieruje Naczelnik Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia.
§ 32.1. Do głównych zadań Wydziału Administracyjno-Technicznego należy:
- w zakresie zamówień publicznych:
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
- przygotowywanie projektów umów, porozumień zawieranych przez Wojewódzkiego Inspektora,
- sporządzanie planów rocznych zamówień publicznych w Wojewódzkim Inspektoracie,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych w Wojewódzkim Inspektoracie,
- koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne w ramach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- prowadzenie rejestru umów zawartych w Wojewódzkim Inspektoracie,
- uczestnictwo w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, a zwłaszcza umów;
- w zakresie organizacji i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu:
- przygotowywanie pod względem organizacyjnym seminariów, konferencji, narad, szkoleń z zakresu działania Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzenie obsługi Wojewódzkiego Inspektoratu związanej z organizacją narad i spotkań,
- prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną,
- redakcja Biuletynu Informacji Publicznej;
- w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich i innych instytucji finansowych:
- prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków ze źródeł zewnętrznych w tym: funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansujących,
- nadzór nad realizacją wykonywania umów realizowanych ze źródeł zewnętrznych w tym: z funduszy Unii Europejskiej, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i innych organizacji finansujących;
- w zakresie obsługi kancelaryjnej:
- pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych;
- w zakresie archiwizacji dokumentacji:
- prowadzenie Archiwum Zakładowego oraz współpraca z Archiwum Państwowym w Białymstoku,
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia spraw;
- w zakresie spraw gospodarczych:
- zapewnienie właściwych warunków pracy i funkcjonowania Wojewódzkiego Inspektoratu,
- opracowanie planu zakupów inwestycyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu i wyposażenia Wojewódzkiego Inspektoratu,
- realizacja zakupów na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
- gospodarka odzieżą ochronną i roboczą,
- sporządzanie zbiorczego zestawienia informacji o zakresie korzystania ze środowiska i wysokości należnych opłat,
- sporządzanie zestawów danych o rodzajach i ilościach odpadów wytwarzanych przez Wojewódzki Inspektorat oraz gospodarowanie tymi odpadami;
- w zakresie transportu i konserwacji:
- prowadzenie spraw związanych z taborem samochodowym oraz zapewnienie usług transportowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu,
- organizowanie i przeprowadzanie prac remontowych wykonywanych przez konserwatorów,
- utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji: wodociągowo-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, elektrycznej, odgromowej itp.,
- planowanie remontów i konserwacji budynków Wojewódzkiego Inspektoratu oraz nadzór nad ich realizacją,
- prowadzenie spraw z zakresu ochrony obiektów oraz utrzymania porządku i czystości,
- prowadzenie dokumentacji obiektów budowlanych należących do Wojewódzkiego Inspektoratu;
- w zakresie zarządzania majątkiem Wojewódzkiego Inspektoratu:
- administrowanie nieruchomościami Skarbu Państwa, będącymi w trwałym zarządzie Wojewódzkiego Inspektoratu,
- gospodarowanie środkami trwałymi i innymi składnikami majątku Wojewódzkiego Inspektoratu, w tym prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz zagospodarowaniem, likwidacją i zbyciem mienia ruchomego,
- prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wojewódzkiego Inspektoratu w sprzęt i urządzenia techniczne oraz zapewnienie ich prawidłowego funkcjonowania,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzenie spraw dotyczących prenumeraty prasy, publikacji ogłoszeń w prasie oraz zlecenie wykonania pieczęci, stempli i tablic urzędowych na potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu;
- w zakresie obsługi sekretariatu:
- prowadzenie sekretariatu w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzenie rejestru materiałów pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli i innych jednostek kontroli, z kontroli przeprowadzanych w Wojewódzkim Inspektoracie i jego Delegaturach,
- wypisywanie delegacji służbowych oraz prowadzenie rejestru wydanych delegacji,
- prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Wojewódzkiego Inspektora i jego Zastępcę,
- prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
- obsługa korespondencji Wojewódzkiego Inspektoratu,
- udzielanie informacji klientom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
2. Pracami Wydziału Administracyjno-Technicznego kieruje Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego.
§ 33. Do głównych zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. przeciwpożarowych i bezpieczeństwa i higieny pracy należy:
- prowadzenie spraw dotyczących bhp w Wojewódzkim Inspektoracie, w tym prowadzenie szkoleń wstępnych ogólnych;
- nadzorowanie gospodarki odzieżą roboczą, ochronną oraz sprzętem ochrony indywidualnej;
- prowadzenie kontroli warunków bhp w Wojewódzkim Inspektoracie;
- sporządzanie sprawozdań dotyczących warunków bhp w Wojewódzkim Inspektoracie;
- zgłaszanie wniosków dot. wymagań bhp w procesach pracy w Wojewódzkim Inspektoracie;
- ustalanie okoliczności oraz przyczyn wypadków przy pracy oraz udział w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków;
- współdziałanie z zakładowymi organizacjami związkowymi przy podejmowaniu przez Wojewódzkiego Inspektora przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy;
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dot. wypadków przy pracy i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie;
- prowadzenie spraw ochrony przeciwpożarowej w obiektach Wojewódzkiego Inspektoratu.
§ 34. Do głównych zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. ochrony informacji niejawnych należy:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
- opracowanie i aktualizacja planu ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Inspektoracie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
- organizowanie lub przeprowadzanie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających oraz przechowywanie akt zakończonych postępowań;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez Wojewódzkiego Inspektora pisemnych upoważnień uprawniających pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”;
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Wojewódzkim Inspektoracie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
- rejestrowanie, przechowywanie i nadzór nad obiegiem i właściwym oznaczeniem dokumentów, a także wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne uprawnionym osobom;
- opracowanie dokumentów wewnętrznych wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych.
§ 35. Do głównych zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. obronnych należy:
- realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej zgodnie z zakresem działania określonym odrębnymi przepisami;
- opracowanie i utrzymanie w aktualności kart realizacji zadań operacyjnych wynikających z Planu Operacyjnego Funkcjonowania Województwa Podlaskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i wojny;
- wykonywanie zadań związanych z reklamowaniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
- opracowanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru;
- planowanie i realizacja szkolenia obronnego.