Wymiar etatu : 1, Liczba stanowisk pracy : 1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Ciołkowskiego 2/3; 15-264 Białystok

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Obsługa sekretariatu WIOŚ w Białymstoku tj.:

• obsługa systemu EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentacją)
• rejestrowanie pism wpływających
• przygotowywanie korespondencji wychodzącej
• realizacja zadań w oparciu o instrukcję kancelaryjną
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska oraz jego Zastępców 
  w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie
• prowadzenie rejestrów w celu wsparcia w bieżącej pracy Inspektoratu
• przygotowanie i obsługa organizacyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora i pracowników Inspektoratu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych 

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarki

Warunki pracy: 

• praca administracyjno-biurowa
• praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
• stanowisko pracy usytuowane na parterze budynku
• brak windy i podjazdów
• brak dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo

Niezbędne dokumenty:

• CV kandydata
• kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie wykształcenia
• oświadczenie potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracował/a, nie pełnił/a służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Dodatkowe dokumenty:

• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku sekretarki

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – nie składaj dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej 
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

Termin składania dokumentów: 04 kwietnia 2025r.

Miejsce składania dokumentów: 

Oferty pracy na wolne stanowisko można składać listownie na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Białymstoku ul. Ciołkowskiego 2/3 15-264 Białystok lub osobiście w sekretariacie urzędu z dopiskiem „oferta pracy - Sekretarka”, w terminie określonym w ogłoszeniu. O wpływie dokumentów w terminie decyduje data stempla pocztowego.

Dodatkowe informacje:

Oferty niekompletne, złożone elektronicznie lub wpływające po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą brane pod uwagę. Złożone dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów. Po dokonaniu weryfikacji dokumentów kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 085-742 53 78 wew.112

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.